KI-Agentur für Automatisierung & KI-gestützte Unternehmensprozesse · Calw
Nicht Folien, nicht Pilotprojekte, die versanden. Wir nehmen einen Prozess auseinander, der Sie täglich Zeit kostet, und bauen das System, das ihn übernimmt.
Was wir machen
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe, die heute Menschen binden: E-Mails sortieren, Dokumente erzeugen, Daten übertragen, Termine koordinieren.
Systeme
Wenn Standardsoftware nicht greift, bauen wir das System selbst — vom Datenmodell bis zur Oberfläche, die Ihre Leute wirklich bedienen.
Befähigung
Ein System, das keiner bedient, ist Geld aus dem Fenster. Wir schulen Ihr Team an dem, was wir gebaut haben — an echten Fällen, nicht an Beispielen.
Wochenzettel · 13,5 Stunden
Übrig: drei Aufgaben, null Stunden Abtippen. Was nach dem Streichen bleibt, ist erstaunlich oft genau der Teil, für den man den Beruf einmal gewählt hat.
Womit wir anfangen
Wir fangen nie mit Technik an, sondern mit einem Wochenzettel. Eine Woche lang notieren Sie, was Routine war und was nicht. Fast immer stehen dort zwischen zehn und fünfzehn Stunden, die niemand als Arbeit empfindet — weil sie in die Randzeiten gewandert sind.
Was nach dem Streichen übrig bleibt, ist erstaunlich oft genau der Teil, für den man den Beruf mal gewählt hat.
Der eigentliche Zustand
Heute · sieben Stellen
Dazwischen sitzt ein Mensch, der überträgt.
Danach · eine Übersicht
Der Mensch entscheidet nur noch. Er überträgt nicht mehr.
Was am Ende dasteht
Die meisten Betriebe haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Einzelteile: ein Postfach, eine Tabelle, ein Kalender, ein Fachprogramm — und dazwischen einen Menschen, der überträgt. Wir bauen die Verbindung.
Vorgehen
Drei Stufen, die aufeinander aufbauen. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Stufe 01
Wir sitzen bei Ihnen und schauen zu, wie tatsächlich gearbeitet wird. Am Ende steht eine Liste: Was kostet wie viel Zeit, was davon lässt sich automatisieren, was lohnt sich zuerst.
Ergebnis: Prozesslandkarte & Priorisierung
Stufe 02
Wir bauen zuerst das Fundament — das Datenmodell — und darauf den Teil, der am schnellsten Entlastung bringt. Sie sehen früh etwas Laufendes, nicht erst am Ende.
Ergebnis: laufendes System, abgenommen
Stufe 03
Schulung, Dokumentation, Übergabe. Danach entweder Ihr Team allein oder wir bleiben als Wartung dabei — beides ist in Ordnung, nur nicht ungeklärt.
Ergebnis: Team arbeitet eigenständig
Prozess-Check · kostenlos
Beschreiben Sie etwas, das Sie jede Woche Zeit kostet. Sie bekommen sofort eine Einschätzung, ob sich Automatisierung lohnt — ohne Anmeldung. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Die Einschätzung entsteht automatisch und ersetzt kein Gespräch. Ihre Eingabe wird nicht gespeichert.
Eigenes Angebot
KI-Schulungsnachweis.com · Art. 4 EU AI Act
Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act nachweisbare KI-Kompetenz — von jedem Unternehmen, das KI nutzt, ohne Mindestgröße. Unter eigener Marke liefern wir das komplette Paket: Bestandsaufnahme, Risikoanalyse, Nutzungsrichtlinie, Live-Schulung in drei Kompetenzstufen und prüfbereite Nachweise je Person.
Spezialgebiet Hotellerie
Fragt ein Gast eine KI nach einem Haus in einer Region, fallen zwei bis fünf Namen. Der Rest kommt im Vergleich nie vor — nicht weil er schlechter wäre, sondern weil er für diese Systeme nicht auswertbar ist.
Spezialgebiet
Für inhabergeführte Häuser im DACH-Raum
Immer mehr Gäste fragen zuerst ChatGPT, Gemini oder Perplexity nach einem Haus in einer Region. Diese Systeme nennen zwei bis fünf Namen — der Rest kommt im Vergleich nie vor. Eine Messung an über 500 DACH-Häusern ergab: 93 Prozent liegen unter 20 von 100 Punkten. Wir messen, ob Ihr Haus dabei ist, arbeiten die Ursachen ab und übernehmen die laufende Gästekommunikation — ohne dass Sie eine Software bedienen müssen.
Aus der Werkstatt
Gesundheitshandwerk · Verwaltungssystem
Für eine Praxis haben wir die komplette Verwaltung abgelöst: Terminkalender in Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Kundenakten mit vollständiger Historie, Zeiterfassung für das Team, Rechnungen automatisch aus dem Termin heraus und Terminerinnerungen, die von selbst rausgehen.
Der Kern ist unspektakulär und genau deshalb wirksam: ein sauberes Datenmodell, in dem Kunde, Termin, Leistung und Rechnung zusammenhängen. Alles Weitere baut darauf auf.
Häufige Fragen
Wir nehmen einen Ablauf auseinander, der im Betrieb täglich Zeit kostet, und bauen das System, das ihn übernimmt. Das reicht von der Analyse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Anders als bei einer klassischen Agentur steht am Ende kein Konzept, sondern etwas, das läuft.
Oft ja, aber nicht wegen der Personalkosten. Die Rechnung geht auf, wenn ein Ablauf regelmäßig wiederkehrt, klar geregelt ist und heute Menschen bindet. Fünf Stunden pro Woche Übertragungsarbeit sind fast dreißig Arbeitstage im Jahr — das rechnet sich in kleinen Betrieben schneller als in großen.
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung nachweisbare KI-Kompetenz von jedem Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt — ohne Mindestgröße. Gemeint sind nicht die Hersteller, sondern die Betriebe. Wer ChatGPT für Angebotstexte nutzt oder Bewerbungen vorsortieren lässt, ist erfasst.
Eine erste Automatisierung ist typischerweise in zwei bis sechs Wochen produktiv. Entscheidend ist weniger die Technik als die Frage, ob der Prozess vorher sauber beschrieben ist. Projekte scheitern fast nie an der KI, sondern am Datenmodell darunter.
Der Schwerpunkt liegt im Landkreis Calw und im Nordschwarzwald, weil Nähe bei Prozessarbeit hilft. Betreut werden aber Betriebe in ganz Baden-Württemberg und darüber hinaus; Hotels im gesamten deutschsprachigen Raum.
Nichts. Im Erstgespräch klären wir, ob sich Automatisierung bei Ihnen überhaupt lohnt — und wenn nicht, sagen wir das. Erst danach entsteht ein Festpreis, der vorher vereinbart wird.
Erstgespräch
Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, was bei Ihnen hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn nicht, auch das.
Reuteweg 2/1 · 75365 Calw · Montag bis Freitag, 9–17 Uhr
Automatische Antworten. Verbindliche Auskünfte nur im persönlichen Gespräch. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.