Landkreis Calw · Sitz des Unternehmens
Wir nehmen Betrieben in Calw die Routinearbeit im Büro ab — Belege, Angebote, wiederkehrende Rückfragen. Nicht als Konzept, sondern als System, das läuft.
Die Region
Calw ist Kreisstadt im Nordschwarzwald mit rund 23.000 Einwohnern, Geburtsort von Hermann Hesse und Verwaltungssitz eines Landkreises, der stark von inhabergeführten Betrieben geprägt ist. Die Nähe zur Region Stuttgart bringt Zulieferstrukturen mit sich, die Lage im Schwarzwald einen zweiten Wirtschaftszweig: Tourismus und Gastgewerbe.
Betriebsstruktur
Typisch für den Kreis sind Handwerksbetriebe mit fünf bis fünfundzwanzig Mitarbeitenden, Präzisionsfertigung als Zulieferer für die Region Stuttgart, Steuer- und Rechtskanzleien sowie Hotellerie und Gastronomie im Schwarzwald. In genau diesen Größenordnungen entsteht Routinearbeit, für die niemand eingestellt wird — und für die auch niemand mehr zu finden ist.
Anfahrt
Wir sind hier ansässig — Reuteweg 2/1, mitten im Landkreis.
In Calw arbeiten wir vor Ort. Ein erster Termin dauert etwa eine Stunde und findet in Ihrem Betrieb statt, nicht im Büro — weil man Abläufe dort sieht, wo sie stattfinden.
Wochenzettel · 13,5 Stunden
Übrig: drei Aufgaben, null Stunden Abtippen. Was nach dem Streichen bleibt, ist erstaunlich oft genau der Teil, für den man den Beruf einmal gewählt hat.
Womit wir anfangen
Die meisten Betriebe in Calw haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Einzelteile: ein Postfach, eine Tabelle, ein Kalender, ein Fachprogramm — und dazwischen einen Menschen, der überträgt.
Genau diese Übertragungsarbeit nehmen wir raus. Nicht durch ein weiteres Programm, sondern durch die Verbindung dessen, was schon da ist.
Vorgehen
Wir fangen nie mit Technik an, sondern mit einem Wochenzettel: Eine Woche lang notieren, was Routine war und was nicht. Was danach übrig bleibt, ist erstaunlich oft der Teil, für den man den Beruf mal gewählt hat.
Aufnahme
Ein Termin in Ihrem Betrieb, etwa eine Stunde. Danach wissen wir, ob sich etwas lohnt — und sagen es auch, wenn nicht.
Umsetzung
Festpreis, vorher vereinbart. Meist auf Basis dessen, was Sie ohnehin schon bezahlen — Microsoft 365, Power Automate, bestehende Fachsysteme.
Betrieb
Wartung und Anpassung, wenn sich etwas ändert. Ohne diesen Teil verfallen Automatisierungen nach einem Jahr — das ist der häufigste Grund, warum sie scheitern.
Häufige Fragen aus Calw
Wir sitzen in Calw. Ein Vor-Ort-Termin ist hier der Normalfall, kein Zugeständnis.
Ja. Die Rechnung geht ab etwa fünf Mitarbeitenden auf, wenn regelmäßig wiederkehrende Büroarbeit anfällt. Unter drei Personen lohnt es sich selten — das sagen wir dann auch.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach arbeiten wir mit Festpreisen, die vor Beginn vereinbart werden. Die Höhe hängt vom Umfang ab — eine erste, klar abgegrenzte Automatisierung liegt meist im vierstelligen Bereich, nicht darüber.
Eine erste Automatisierung ist typischerweise in zwei bis sechs Wochen produktiv. Die Zeit geht weniger für die Technik drauf als für die saubere Beschreibung des Ablaufs.
Weitere Standorte
KI-Automatisierung Nagold · KI-Automatisierung Pforzheim · KI-Automatisierung Böblingen · KI-Automatisierung Herrenberg
Aus der Region, für die Region
Unser Sitz ist Calw im Nordschwarzwald. Das ist kein Werbesatz, sondern der Grund, warum ein Termin bei Ihnen im Betrieb der Normalfall ist und nicht das Zugeständnis.
Erstgespräch
Zwei Sätze genügen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn nicht, auch das.
Automatische Antworten. Verbindliche Auskünfte nur im persönlichen Gespräch. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.