Landkreis Böblingen · rund 30 km, etwa 35 Minuten
Wir nehmen Betrieben in Herrenberg die Routinearbeit im Büro ab — Belege, Angebote, wiederkehrende Rückfragen. Nicht als Konzept, sondern als System, das läuft.
Die Region
Herrenberg liegt im Gäu am Übergang zum Schönbuch, rund 32.000 Einwohner, mit direkter Autobahnanbindung an die A81 und guter Bahnverbindung nach Stuttgart und Tübingen.
Betriebsstruktur
Die Struktur ist gemischt: mittelständische Fertigung, Handwerk, Handel und ein wachsender Anteil an Dienstleistern und Kanzleien, die vom Pendlerraum zwischen Stuttgart und Tübingen profitieren. In Kanzleien und Büros ist der Automatisierungsfall besonders klar umrissen: Dokumente erzeugen, Fristen überwachen, Mandantenanfragen vorsortieren.
Anfahrt
Über die B296 in gut einer halben Stunde.
In Büro- und Kanzleibetrieben liegt der Hebel fast immer in der Post- und Dokumentenbearbeitung — dem Teil des Tages, den niemand in der Zeiterfassung wiederfindet.
Wochenzettel · 13,5 Stunden
Übrig: drei Aufgaben, null Stunden Abtippen. Was nach dem Streichen bleibt, ist erstaunlich oft genau der Teil, für den man den Beruf einmal gewählt hat.
Womit wir anfangen
Die meisten Betriebe in Herrenberg haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Einzelteile: ein Postfach, eine Tabelle, ein Kalender, ein Fachprogramm — und dazwischen einen Menschen, der überträgt.
Genau diese Übertragungsarbeit nehmen wir raus. Nicht durch ein weiteres Programm, sondern durch die Verbindung dessen, was schon da ist.
Vorgehen
Wir fangen nie mit Technik an, sondern mit einem Wochenzettel: Eine Woche lang notieren, was Routine war und was nicht. Was danach übrig bleibt, ist erstaunlich oft der Teil, für den man den Beruf mal gewählt hat.
Aufnahme
Ein Termin in Ihrem Betrieb, etwa eine Stunde. Danach wissen wir, ob sich etwas lohnt — und sagen es auch, wenn nicht.
Umsetzung
Festpreis, vorher vereinbart. Meist auf Basis dessen, was Sie ohnehin schon bezahlen — Microsoft 365, Power Automate, bestehende Fachsysteme.
Betrieb
Wartung und Anpassung, wenn sich etwas ändert. Ohne diesen Teil verfallen Automatisierungen nach einem Jahr — das ist der häufigste Grund, warum sie scheitern.
Häufige Fragen aus Herrenberg
Mit den nötigen Vorkehrungen ja. Entscheidend ist, wo die Daten verarbeitet werden und ob berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten gewahrt bleiben. Das klären wir vor dem ersten technischen Schritt, nicht danach.
Ja, über die Marke KI-Schulungsnachweis. Für Betriebe, die KI bereits einsetzen, ist das seit Februar 2025 ohnehin eine gesetzliche Pflicht.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach arbeiten wir mit Festpreisen, die vor Beginn vereinbart werden. Die Höhe hängt vom Umfang ab — eine erste, klar abgegrenzte Automatisierung liegt meist im vierstelligen Bereich, nicht darüber.
Eine erste Automatisierung ist typischerweise in zwei bis sechs Wochen produktiv. Die Zeit geht weniger für die Technik drauf als für die saubere Beschreibung des Ablaufs.
Weitere Standorte
KI-Automatisierung Calw · KI-Automatisierung Nagold · KI-Automatisierung Pforzheim · KI-Automatisierung Böblingen
Aus der Region, für die Region
Unser Sitz ist Calw im Nordschwarzwald. Das ist kein Werbesatz, sondern der Grund, warum ein Termin bei Ihnen im Betrieb der Normalfall ist und nicht das Zugeständnis.
Erstgespräch
Zwei Sätze genügen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — und wenn nicht, auch das.
Automatische Antworten. Verbindliche Auskünfte nur im persönlichen Gespräch. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.