Landkreis Böblingen · rund 30 km, etwa 35 Minuten
Wir analysieren Betriebe in Herrenberg vollständig — vom ersten Kundenkontakt bis zur Auswertung — und bauen dann ein digitales System, in dem Anfrage, Auftrag und Rechnung zusammenhängen. Kein Chatbot als Insel, sondern ein Ganzes, das läuft.
Die Region
Herrenberg liegt im Gäu am Übergang zum Schönbuch, rund 32.000 Einwohner, mit direkter Autobahnanbindung an die A81 und guter Bahnverbindung nach Stuttgart und Tübingen.
Betriebsstruktur
Die Struktur ist gemischt: mittelständische Fertigung, Handwerk, Handel und ein wachsender Anteil an Dienstleistern und Kanzleien, die vom Pendlerraum zwischen Stuttgart und Tübingen profitieren. In Kanzleien und Büros ist der Fall besonders klar umrissen: Mandantenanfragen vorsortieren, Dokumente aus Vorlagen erzeugen, Fristen überwachen, Leistungen abrechnen — vier Dinge, die heute oft in vier Programmen liegen.
Anfahrt
Über die B296 in gut einer halben Stunde.
In Büro- und Kanzleibetrieben liegt der Hebel fast immer in der Post- und Dokumentenbearbeitung — dem Teil des Tages, den niemand in der Zeiterfassung wiederfindet. Und in der Verbindung von Akte, Frist und Rechnung.
Punktuell · fünf Inseln
Jedes Werkzeug für sich funktioniert. Dazwischen überträgt weiterhin ein Mensch.
System · eine Kette
Jeder Schritt geht aus dem vorherigen hervor. Niemand tippt ab.
Worin wir uns unterscheiden
Die meisten Betriebe in Herrenberg haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Einzelteile: ein Fachprogramm, eine Buchhaltung, ein Postfach, eine Tabelle — und dazwischen einen Menschen, der überträgt. Ein weiteres Werkzeug macht daraus eine Insel mehr.
Wir fangen deshalb mit dem ganzen Betrieb an und bauen dann die Verbindung dessen, was schon da ist — ergänzt um das, was fehlt.
Vorgehen
Vier Stufen, nach jeder ein Ergebnis und eine Entscheidung. Die erste findet in Ihrem Betrieb in Herrenberg statt.
Analyse
Begehung vor Ort, Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit machen. Ergebnis: Prozess- und Systemlandkarte mit Zeitkosten, Zielbild, Reihenfolge. Festpreis.
Architektur
Datenmodell, Schnittstellenplan, Bausteinreihenfolge. Meist auf Basis dessen, was Sie ohnehin bezahlen — Fachprogramm, Buchhaltung, Microsoft 365.
Umsetzung & Betrieb
Erst das Fundament, dann die schnellste Entlastung, dann die Verkettung. Schulung, Dokumentation und Wartung, damit es ohne uns weiterläuft.
Häufige Fragen aus Herrenberg
Mit den nötigen Vorkehrungen ja. Entscheidend ist, wo die Daten verarbeitet werden und ob berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten gewahrt bleiben. Das klären wir in der Analyse als Rahmen, vor dem ersten technischen Schritt.
Ja, in zwei Formen: Schulungen für Betriebe, die Automatisierung selbst umsetzen wollen, und die Pflichtschulung nach Art. 4 EU AI Act über die Marke KI-Schulungsnachweis. Letztere ist für Betriebe, die KI bereits einsetzen, seit Februar 2025 ohnehin eine gesetzliche Pflicht.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Unternehmensanalyse hat einen Festpreis, der vor Beginn feststeht und sich nach der Zahl der Bereiche und Arbeitsplätze richtet. Für die Umsetzung entsteht danach ein Festpreis je Baustein — Sie können nach jeder Stufe aufhören.
Analyse und Architektur zusammen meist vier bis sechs Wochen. Der erste Baustein ist danach typischerweise in wenigen Wochen produktiv, das ganze System in zwei bis sechs Monaten. Die Zeit geht weniger für die Technik drauf als für das saubere Bild davon, wie Ihr Betrieb zusammenhängt.
Wenn das Telefon das einzige Problem ist und die Anrufe fast nur Standardfragen sind, vielleicht. Sobald Anrufe Termine, Aufträge oder Rückfragen zum Stand betreffen, hängt das Telefon mit allem anderen zusammen — dann erzeugt ein Werkzeug allein nur Notizen, die jemand abtippt. Die Analyse zeigt, woran es angeschlossen werden muss.
Weitere Standorte
Digitalisierung Calw · Digitalisierung Nagold · Digitalisierung Pforzheim · Digitalisierung Böblingen
Aus der Region, für die Region
Unser Sitz ist Calw im Nordschwarzwald. Das ist kein Werbesatz, sondern der Grund, warum die Begehung bei Ihnen im Betrieb der Normalfall ist und nicht das Zugeständnis.
Erstgespräch
Zwei Sätze genügen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine Unternehmensanalyse bei Ihnen sinnvoll ist — und wenn nicht, auch das.
Automatische Antworten. Verbindliche Auskünfte nur im persönlichen Gespräch. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.