Schulungen: Automatisierung selbst umsetzen lernen

Ehrlich vorab

Wann Selbermachen passt —
und wann nicht

Passt gut

Ein Ablauf, eine Person, ein Werkzeug

Der Ablauf ist klar beschreibbar, kommt oft vor
Die Daten liegen schon digital in einem System
Jemand im Team hat Lust und zwei Stunden pro Woche
Microsoft 365 oder ein Werkzeug mit Workflows ist da
Der Fehlerpreis ist niedrig: ein Klick korrigiert

Passt mit Begleitung

Mehrere Abläufe, die zusammenhängen

Anfrage, Auftrag und Rechnung sollen verbunden werden
Daten liegen in zwei, drei Programmen parallel
Es soll ein Datenmodell entstehen, nicht nur ein Workflow
Das Team will bauen, aber nicht entwerfen
Wir liefern die Architektur, Sie die Bausteine

Passt nicht

Ein System aus vielen Teilen

Fachprogramm, Buchhaltung und Eingang sollen zusammenlaufen
Schnittstellen müssen gebaut, nicht nur geklickt werden
Niemand im Team hat dauerhaft Zeit dafür
Der Fehlerpreis ist hoch: falsche Rechnung, falscher Kunde
Dann ist die Unternehmensanalyse der richtige Start

Woran sich entscheidet, ob es sich lohnt

Kriterium 01

Wiederholung

Kommt der Ablauf regelmäßig vor?

täglich oder öfter
wöchentlich
monatlich
seltener

Kriterium 02

Regelhaftigkeit

Ließe er sich einer Aushilfe erklären?

in fünf Sätzen
mit Ausnahmen
nur mit Erfahrung
Bauchgefühl

Kriterium 03

Datenlage

Liegen die Angaben schon digital vor?

in einem System
in mehreren
teils auf Papier
nur Papier

Drei Mal grün heißt: sofort lohnend. Ein Mal rot heißt nicht „nie“, sondern „nicht als Erstes“.

Formate

Drei Wege,
es selbst zu können

Format 01 · ein Tag, im Betrieb

Automatisierungs-Workshop: vom Ablauf zum laufenden Workflow

Sie bringen einen Ablauf mit, der Sie jede Woche Zeit kostet. Wir bringen die Methode mit. Am Ende des Tages läuft ein Workflow, der ab morgen arbeitet — und Ihr Team hat verstanden, warum er so gebaut ist, damit sich das auf den nächsten Ablauf übertragen lässt.

Vormittag — Beschreiben: Den Ablauf so aufschreiben, dass eine Maschine ihn versteht. Auslöser, Schritte, Entscheidungen, Ausnahmen. Das ist der Teil, an dem die meisten Selbstversuche scheitern.
Mittag — Werkzeug wählen: Was Sie schon haben (Microsoft 365, Power Automate, Copilot Studio, das Fachprogramm), was es kann und wo seine Grenze liegt. Wann ein Sprachmodell hilft und wann eine einfache Regel besser ist.
Nachmittag — Bauen: Der erste Workflow entsteht, mit echten Daten. Test, Fehlerfall, Freigabe durch einen Menschen dort, wo der Fehlerpreis es verlangt.
Zum Schluss — Übertragen: Die Liste der nächsten drei Kandidaten aus Ihrem Betrieb, bewertet nach denselben Kriterien.

Für bis zu sechs Personen. Vor Ort in Ihrem Betrieb oder per Video. Festpreis pro Betrieb.

Format 02 · drei Halbtage, verteilt

Aufbauschulung: Workflows, KI-Werkzeuge, Datenpflege

Für Betriebe, die nach dem ersten Workflow weitergehen wollen. Drei Halbtage mit Abstand dazwischen, damit das Gelernte im Alltag ausprobiert wird und die Fragen aus der Praxis in die nächste Einheit kommen.

Einheit 1 — Workflows mit Microsoft 365: Power Automate von Grund auf: Auslöser, Bedingungen, Schleifen, Anbindung von Outlook, SharePoint, Teams und Excel. Fehlerbehandlung, damit nichts leise stehen bleibt.
Einheit 2 — KI-Werkzeuge sicher einsetzen: Dokumente lesen, Anfragen einordnen, Texte entwerfen lassen. Was ein Sprachmodell kann, wo es halluziniert, welche Daten hinein dürfen und welche nicht. Freigabe statt Automatik, wo es zählt.
Einheit 3 — Daten so pflegen, dass Automatisierung trägt: Warum die meisten Workflows an unsauberen Daten scheitern. Listen, Felder, Pflichtangaben, eindeutige Schlüssel. Der Schritt vom Workflow zum kleinen Datenmodell.

Für bis zu acht Personen. Festpreis pro Betrieb, nicht pro Kopf.

Format 03 · über mehrere Monate

Begleitetes Selbermachen: wir die Architektur, Sie die Bausteine

Der Mittelweg für Betriebe, die ein zusammenhängendes System wollen, aber die Umsetzung selbst in der Hand behalten möchten. Wir liefern Analyse und Architektur — Datenmodell, Schnittstellenplan, Reihenfolge. Ihr Team baut die Bausteine, mit uns als Sparringspartner.

Regelmäßige Termine, in denen wir gemeinsam auf das Gebaute schauen
Wir übernehmen die Teile, die Code brauchen — Schnittstellen, Datenmodell — Sie die, die man klickt
Dokumentation entsteht bei Ihnen, nicht bei uns
Am Ende kennt Ihr Team das System, weil es das meiste davon selbst gebaut hat

Warum wir das anbieten, obwohl wir auch die Umsetzung machen: Ein System, das das Team selbst gebaut hat, wird gepflegt. Eines, das von außen kam, wird manchmal nur geduldet. Für manche Betriebe ist Selbermachen deshalb nicht die billigere, sondern die bessere Lösung — und das sagen wir dann auch.

Die andere Schulung · Art. 4 EU AI Act

Wer KI einsetzt,
muss sie erklären können

Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act nachweisbare KI-Kompetenz — von jedem Unternehmen, das KI nutzt, ohne Mindestgröße. Das ist eine andere Schulung mit einem anderen Zweck als die Automatisierungs-Formate oben. Unter eigener Marke liefern wir das komplette Paket: Bestandsaufnahme, Risikoanalyse, Nutzungsrichtlinie, Live-Schulung in drei Kompetenzstufen und prüfbereite Nachweise je Person.

KI-Inventar und Risikoeinstufung
Verbindliche Nutzungsrichtlinie
Live-Schulung, rollengerecht in drei Stufen
Dokumentation, die einer Prüfung standhält

Alles zur Schulungspflicht KI-Schulungsnachweis.com

Häufige Fragen

Vor der Schulung

Kann ein Betrieb ohne IT-Abteilung wirklich selbst automatisieren?

Für klar umrissene Abläufe ja. Wer einer neuen Aushilfe in fünf Sätzen erklären könnte, was zu tun ist, kann das auch einem Workflow-Werkzeug erklären — mit Anleitung. Was Selbermachen nicht ersetzt: das Datenmodell und die Architektur, auf denen mehrere Automatisierungen zusammenpassen. Das klären wir vorher ehrlich.

Welche Werkzeuge werden in der Schulung verwendet?

Bevorzugt die, die Sie schon bezahlen: Microsoft 365 mit Power Automate und Copilot Studio, dazu KI-Werkzeuge für Text- und Dokumentenaufgaben. Wo das nicht reicht, zeigen wir Alternativen und sagen, was sie kosten. Wir verkaufen keine Lizenzen und bekommen keine Provision.

Wie unterscheidet sich die Schulung von einem Online-Kurs?

Wir arbeiten an einem echten Ablauf aus Ihrem Betrieb, nicht an einem Beispiel. Am Ende des Workshops läuft ein Workflow, der Ihnen ab morgen Zeit spart — und Ihr Team hat verstanden, warum er so gebaut ist. Das lässt sich auf den nächsten Ablauf übertragen.

Was ist mit der gesetzlichen Schulungspflicht nach dem EU AI Act?

Das ist eine andere Schulung mit einem anderen Zweck: Artikel 4 verlangt nachweisbare KI-Kompetenz von jedem Betrieb, der KI einsetzt. Dafür gibt es unsere Marke KI-Schulungsnachweis.com mit Live-Schulung in drei Stufen und prüfbaren Nachweisen je Person. Beides lässt sich kombinieren.

Was kostet eine Schulung?

Der Automatisierungs-Workshop und die Aufbauschulung haben Festpreise pro Betrieb, nicht pro Kopf. Die Höhe nennen wir im Gespräch, wenn wir wissen, an welchem Ablauf gearbeitet werden soll und wie viele Personen teilnehmen.

Zum Weiterlesen

Bevor Sie buchen

Zwei Beiträge, die helfen, die Entscheidung zu treffen: Selbst automatisieren — wann es sich lohnt, es zu lernen, und wann nicht und Welche Prozesse sich zum Automatisieren lohnen.

Automatisierungselbst umsetzen

Wann Selbermachen passt —und wann nicht